研華懷抱「智能地球的推手」之願景,從利他精神出發,專注投入正派誠信經營,期待建立與社會良性循環的企業經營模式,與社會共好共榮,成為值得尊敬的利他企業。

研華對內透過教育訓練與宣導,在民國108年我們一共舉辦了14場大型講座,共有414名新進員工完成實體課程之教育訓練,各廠區勞安衛教育訓練總人數/時數為1153小時,會計制度進修教育訓練總人數/時數為24小時及內控進修教育訓練總人數/時數為72小時。而在線上訓練課程則共有 5425人次完成訓練,完成率為91%。期望透過實體課程及線上教育訓練,能將研華誠信經營的理念傳達給員工,並持續推動高標準的從業道德文化,恪守各項法令與規範;對外部分,研華合格供應商共有一千五百家,簽立誠信廉潔承諾書是成為合格供應商的必簽文件,所以簽立的比例為100%。研華未來對供應商宣導誠信經營的舉辦形式將改為線上舉辦,搭配供應商管理系(SRM),傳達研華的供應鏈管理政策並定期宣導,同時設定研華誠信經營的宣導頁面和誠信廉潔承諾書於SRM上請供應商確認,遵守研華的廉潔條款、綠色設計及製造、國際環境宣告等規定,期望攜手供應商,一起為社會作出貢獻。

研華以最嚴謹的態度,由內而外地從以下幾面向有系統的達成誠信經營的目標:

  1. 制定內部規範:研華為建立有效的從業道德及法規遵循制度,除制定與修正「誠信經營守則」、「研華行為準則」外,並就重要的法規領域建立相關的內部規範,以符合法律規定。舉例而言,為配合歐盟個人資料保護法規規定,研華內部各單位也都因應法律規定,著手對各相關作業進行調整,以符合法律之規定。
  2. 內部教育訓練與宣導:由人力資源部與法務部共同合作,提供同仁多種訓練課程,並透過海報、電子看板、公司內部網頁、公司內部電子郵件等多元形式,持續向同仁進行相關議題的宣導,以深化同仁對從業道德和法規遵循的認知。
  3. 外部供應商之宣導:研華不僅要求內部同仁遵循從業道德及法規制度,採購部未來對供應商宣導誠信經營的舉辦形式將改為線上舉辦,搭配供應商管理系(SRM),傳達研華的供應鏈管理政策並定期宣導,同時設定研華誠信經營的宣導頁面和誠信廉潔承諾書於SRM上請供應商確認,遵守研華的廉潔條款、綠色設計及製造、國際環境宣告等規定。
  4. 舉報管道及調查管理:研華設置電子郵件及紙本舉報信箱,鼓勵內部員工及外部客戶、協力廠商等,反映意見及檢舉不誠信行為。舉報信箱由稽核部直接受理,向董事會及董事長報告,並視情況指派專案調查人員獨立進行調查。研華訂有「舉報處理準則」及相關作業程序,明訂對於舉報人的身份及舉報之內容給予保密,調查人員妥善保管調查過程取得之相關資訊。每一舉報案件設置獨立代碼,充分保護舉報人。研華除了稽核部外並成立了工作場所性騷擾申訴處理委員會,以充實內部的調查管理機關與舉報管道。

備註: 研華公司108年度舉辦誠信經營議題相關內、外教育訓練情形為: 各廠區勞安衛教育訓練總人數/時數為1153小時 、會計制度進修教育訓練總人數/時數為24小時;及內控進修教育訓練總人數/時數為72小時。

執行情形
評估項目 運作情形 與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案
(一)公司是否於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾?
(二)公司是否訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行?
(三)公司是否對「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,實行防範措施?

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  (一)本公司訂有「誠信經營守則」,刊載於企業網站、企業社會責任網站等,規範本公司之董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者皆秉持誠信原則,積極落實誠信經營之理念。
(二)本公司於「誠信經營守則」已明確訂定防範不誠信行為之情形並明訂相關作業程序、行為指南,並訂有「舉報處理準則」並落實執行。
(三)本公司於「誠信經營守則」中,已對「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,明訂防範措施,以防範不誠信行為。
二、落實誠信經營
(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款?
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專(兼)職單位,並定期向董事會報告其執行情形?
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位定期查核,或委託會計師執行查核?
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?

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  (一)本公司期待並採取實際行動協助往來對象認同並共同遵守誠信經營行為。視情況與往來交易對象簽訂之合約中明訂誠信行為條款,如交易過程中發現不誠信行為,得終止交易或解除契約。
(二)本公司由人力資源、採購部、稽核部及法務部為隸屬董事會之推動企業誠信經營兼職單位,並由法務部定期向董事會報告其執行情形,以下為各單位之執行情形:
一、人力資源部
1.共舉辦14場大型的講座,實體課程共414位員工受訓,各廠區勞安衛教育訓練總人數/時數為1153小時。會計制度進修教育訓練總人數/時數為24小時及內控進修教育訓練總人數/時數為72小時。
2.線上訓練課程共5425人次完成訓練,完成率91%
二、採購部
1. 研華合格供應商共有一千五百家,簽立誠信廉潔承諾書是成為合格供應商的必簽文件,故簽立的比例為100%。
2. 未來對供應商宣導誠信經營的舉辦形式改為是線上舉辦,搭配供應商管理系(SRM),傳達研華的供應鏈管理政策並定期宣導。布達SRM預計於明年三月上線,因此今年供應商大會將會順延至明年三月舉行,同時設定研華誠信經營的宣導頁面和誠信廉潔承諾書於SRM上請供應商確認。
三、稽核部
設立舉報管道並進行調查管理
1. 舉報案件:3件
2. 完成調查:3件
3. 請美國區總經理及人事,針對特定單位高流動率低士氣問題要求改善。
四、法務部
負責法規遵循,將各單位之執行情形,每年一次向董事會報告,並在董事會的監督之下,確保本公司各項作業符合法令要求且符合誠信經營守則之規範。
(三) 本公司於員工行為管理準則與董事及經理人道德行為準則皆規範有防止利益衝突相關條款,並要求有疑慮時需向上一層級主管報告。
(四) 為確保誠信經營之落實,本公司建立有效之會計制度及內部控制制度,由內部稽核人員定期稽核。
(五) 本公司除了將相關規範公告於公司網站上,使所有員工隨時可閱讀外,並在新人訓練與手冊中解說與強調其重要性。另外,定期邀請供應商參與本公司舉辦之供應商大會,建立溝通機制並宣導誠信經營規範。
三、公司檢舉制度之運作情形
(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程式及相關保密機制?
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?

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  (一)本公司設置電子郵件及紙本舉報信箱,鼓勵內部員工及外部客戶、協力廠商等,反映意見及檢舉不誠信行為。舉報信箱由稽核單位直接受理,向董事會及董事長報告,並視情況指派專案調查人員獨立進行調查。
(二) 本公司訂有「舉報處理準則」及相關作業程 序,明訂對於舉報人的身份及舉報之內容給 予保密,調查人員妥善保管調查過程取得之相關資訊。每一舉報案件設置獨立代碼,充分保護舉報人。
(三) 本公司訂有「舉報處準則」及相關作業程序,明訂對於舉報人的身份及舉報之內容給予保密及保護,且參與舉報案件調查之人員 亦不得擅自洩漏,以免舉報人遭受不公平對待、報復或威脅。
四、加強資訊揭露
(一)公司是否於其網站及公開信息觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?

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  本公司設有中英文企業網站與企業社會責任網站,並於公開資訊觀測站公告誠信經營守則。
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:本公司訂有誠信經營守則,公司所有同仁、經理人及董事會成員均必須遵守本守則及相關辦法之規定。本公司誠信經營守則運作情形與規範之內容並無差異。
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)透過採購單位與總務單位要求供應商與承攬商(包含保全公司) 簽署「企業社會責任及環安衛承諾書」,並透過供應商大會執行相關之教育訓練與宣導。
七、公司訂定公司治理守則及相關規則查詢方式:公司網站設有公司治理專區,供投資人查詢下載公司治理相關規章,並於公開資訊觀測站公告。
八、其他足以增進對公司治理運作情形之瞭解的重要資訊:無。